P88-KaPla

Program P88-KaPla – to trzecia najnowocześniejsza edycja programu kadrowo-płacowego jaka ukazała się dla naszych klientów. Jeśli wcześniej odwiedziliście Państwo inne strony w poszukiwaniu bardzo dobrego programu kadrowo-płacowego, to właśnie zakończyliście swoje poszukiwania. Od razu pewnie padnie pytanie, a w czym to opracowanie jest lepsze od konkurencyjnych aplikacji ? Odpowiedź jest prosta – ten program ma wszystko. Wszystko co jest potrzebne do prowadzenia danych osobowych, płacowych, aby zaspokoić wewnętrzną sprawozdawczość jednostki i jako grupy oraz zewnętrzną GUS, ZUS i co ważne jest prosty w obsłudze. Siła tej aplikacji to także wykorzystanie nowoczesnych narzędzi jakie dała nam firma Microsoft® w swoich rozwiązaniach bazodanowych SQL oraz firma Borland® w swoim produkcie Delphi®, który stworzył pomost do tych rozwiązań.
Ale dość wstępu przejdźmy do konkretów. Bardzo często słyszymy pytanie, a ilu pracowników obsługuje program? Odpowiedź może będzie zaskakująca – a ilu tylko Państwo chcecie. A jednostek organizacyjnych? A ile tylko Państwo ich posiadacie, bo przy pomocy tego programu można także usługowo prowadzić kadry i płace dla odbiorców zewnętrznych.
A teraz krótki opis aplikacji.
Na początek problematyka kadrowa.
Dane kadrowe pracowników podzielono na grupy:

  • dane podstawowe (np. stanowisko, data zatrudnienia, rodzaj umowy, jednostka organizacyjna, komórka kosztów…)
  • dane uzupełniające (dane teleadresowe, osobiste)
  • dane płacowe
  • dane podatkowe
  • informacje o dzieciach i rodzinie (tworzenie ZUS ZCNA podczas transmisji)
  • przebieg pracy zawodowej
  • absencje
  • czas pracy w oparciu o definiowalne kalendarze główne i indywidualne
  • uprawnienia
  • dane o historii zatrudnienia
  • ubezpieczenia (informacja o zmianie FP i FGŚP)
  • informacje dla WKU
  • podział stanowiska i procentowy podział komórek kosztów
  • szczegółowe informacje o wykształceniu

Zgromadzone dane pozwalają drukować zestawienia takie jak:

  • listy obecności
  • zestawienia czasu pracy
  • plany urlopów
  • niewykorzystane urlopy
  • staż pracy
  • uprawnienia zawodowe
  • zestawienie etatów
  • wykaz dzieci
  • statystyki, sprawozdania, analizy ( możliwość ułożenia przez użytkownika wg. własnych potrzeb)
  • wiek pracowników
  • ewidencja nagród oraz kar
  • i inne…

oraz drukować dokumenty takie jak:

  • umowy o pracę
  • przeszeregowania
  • zmiany stanowiska
  • świadectwa pracy
  • świadectwa pracy w warunkach szczególnych
  • karty urlopowe
  • wypowiedzenie
  • i inne

Inne przydatne opcje:

  • statystyka zatrudnienia na dany dzień, średnia ilość osób i etatów wg metody arytmetycznej, uproszczonej bądź chronologicznej
  • zgłoszenia do ZUS – rejestracja i wyrejestrowanie pracowników
  • pełna ewidencja czasu pracy (nieobecności, nadgodziny, godziny nocne, szkodliwe itp.) Definiowanie przez użytkownika dodatkowych składników czasu pracy takich jak np. wyjścia służbowe, spóźnienia, przestoje odbiory godzin
  • automatyczne uzupełnianie czasu pracy o wstawianie czasu przyjścia wg zmiany, wyliczanie czasu wyjścia, odejmowanie od czasu pracy spóźnień, odbioru godzin, wyjść
  • możliwość liczenia stażu pracy wg. jednej z trzech metod
  • ewidencja pożyczek wraz z informacją salda pozostałego do spłaty – informacja ta może również pojawiać się na paskach wypłat dla pracowników
  • wczytywanie czasu pracy z kart zegarowych (RCP)

Teraz trochę o problematyce płacowej

  • część płacowa programu pozwala na sporządzanie list płac
  • program prowadzi rozliczenia z ZUS (składki na ubezpieczenia i zasiłki z ubezpieczeń) oraz rozliczenia podatków dotyczące płac (PIT)
  • umożliwia prowadzenie ewidencji zleceń, tworzenie rachunków do tych zleceń, generowanie wydruków umów zleceń wraz z rachunkiem, a utworzone rachunki mogą być przenoszone na listę płac automatycznie
  • pozwala na zdefiniowanie dowolnej ilości składników płacowych i dowolnej ilości list płac, automatycznie wylicza wynagrodzenia, podatki oraz składki na ubezpieczenia społeczne
  • program prowadzi ewidencję wynagrodzeń, przerw w pracy i świadczeń
  • samodzielnie wylicza podstawę zasiłków wg obowiązujących przepisów
  • pozwala na dowolne definiowanie algorytmów liczenia płac dla wybranej listy, komórki kosztów, jednostki organizacyjnej, rodzaju zatrudnienia, systemu płac lub dla całego przedsiębiorstwa
  • program liczy wynagrodzenie urlopowe, ekwiwalent urlopowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, wyrównuje płace do najniższej krajowej
  • program współpracuje z programem Płatnik ZUS® poprzez transmisję danych w pliku XML (zarejestrowanie/wyrejestrowanie pracowników, rozliczenie miesiąca do deklaracji RCA i DRA), wykonuje także transmisję do NFZ (osoby z obniżonymi składkami)
  • wewnętrzną transmisją danych objęte są także rezerwy na urlopu i nadgodziny
  • współpracując z programami bankowymi (obsługuje formaty Multi Cash PRO, Multicash, Videotel, WBK) pozwala przekazać wynagrodzenia na indywidualne konta pracowników
  • wyliczone wynagrodzenia, składniki płac, mogą być automatycznie dekretowane w programie P88-FK

Zestawienia:

  • zestawienia płac składnikami (w tym rozdzielnik płac)
  • listy płac zbiorcze i szczegółowe, kasowe listy płac (różne warianty, w tym formularz poufny)
  • paski wypłat (różne warianty)
  • przelewy i zastawienia przelewów
  • zestawienia wybranych składników
  • zestawienia podatków
  • zestawienia ubezpieczeń
  • zaświadczeń o zarobkach
  • sprawozdania wielokolumnowe, analizy płacowe ( możliwość ułożenia przez użytkownika wg. własnych potrzeb)
  • PIT4, PIT11, PIT8, PIT8b, PIT40

W systemie generowane są także dane do GUS takie jak:

  • Dane do Z-02
  • Dane do Z-03
  • Dane do Z-05
  • Dane do Z-06
  • Dane do Z-10
  • Sprawozdanie Z-12 (transmisja danych do pliku)
  • Dane do DG-1

oraz dane do ZUS:

  • Zaświadczenie Z3
  • Zaświadczenie RP7
  • Roczne RMUA
  • Dane do IWA

Program stale się rozwija i zmienia nadążając za zmieniającymi się przepisami. Jesteśmy otwarci na ciekawe rozwiązania, które uczynią ten program jeszcze bardziej funkcjonalnym.

Koszt licencji:
P88-KaPla (kadrowo-płacowy) do 5 pracowników 500 zł netto
P88-KaPla (kadrowo-płacowy) od 6 do 20 pracowników 1000 zł netto
P88-KaPla (kadrowo-płacowy) powyżej 20 pracowników 1490 zł netto