Program P88-KaPla – to trzecia najnowocześniejsza edycja programu kadrowo-płacowego jaka ukazała się dla naszych klientów. Jeśli wcześniej odwiedziliście Państwo inne strony w poszukiwaniu bardzo dobrego programu kadrowo-płacowego, to właśnie zakończyliście swoje poszukiwania. Od razu pewnie padnie pytanie, a w czym to opracowanie jest lepsze od konkurencyjnych aplikacji ? Odpowiedź jest prosta – ten program ma wszystko. Wszystko co jest potrzebne do prowadzenia danych osobowych, płacowych, aby zaspokoić wewnętrzną sprawozdawczość jednostki i jako grupy oraz zewnętrzną GUS, ZUS i co ważne jest prosty w obsłudze. Siła tej aplikacji to także wykorzystanie nowoczesnych narzędzi jakie dała nam firma Microsoft® w swoich rozwiązaniach bazodanowych SQL oraz firma Borland® w swoim produkcie Delphi®, który stworzył pomost do tych rozwiązań.
Ale dość wstępu przejdźmy do konkretów. Bardzo często słyszymy pytanie, a ilu pracowników obsługuje program? Odpowiedź może będzie zaskakująca – a ilu tylko Państwo chcecie. A jednostek organizacyjnych? A ile tylko Państwo ich posiadacie, bo przy pomocy tego programu można także usługowo prowadzić kadry i płace dla odbiorców zewnętrznych.
A teraz krótki opis aplikacji.
Na początek problematyka kadrowa.
Dane kadrowe pracowników podzielono na grupy:

• dane podstawowe (np. stanowisko, data zatrudnienia, rodzaj umowy, jednostka organizacyjna, komórka kosztów…)
• dane uzupełniające (dane teleadresowe, osobiste)
• dane płacowe
• dane podatkowe
• informacje o dzieciach i rodzinie (tworzenie ZUS ZCNA podczas transmisji)
• przebieg pracy zawodowej
• absencje
• czas pracy w oparciu o definiowalne kalendarze główne i indywidualne
• uprawnienia
• dane o historii zatrudnienia
• ubezpieczenia (informacja o zmianie FP i FGŚP)
• informacje dla WKU
• podział stanowiska i procentowy podział komórek kosztów
• szczegółowe informacje o wykształceniu

Zgromadzone dane pozwalają drukować zestawienia takie jak:

• listy obecności
• zestawienia czasu pracy
• plany urlopów
• niewykorzystane urlopy
• staż pracy
• uprawnienia zawodowe
• zestawienie etatów
• wykaz dzieci
• statystyki, sprawozdania, analizy ( możliwość ułożenia przez użytkownika wg. własnych potrzeb)
• wiek pracowników
• ewidencja nagród oraz kar
• i inne…

oraz drukować dokumenty takie jak:

• umowy o pracę
• przeszeregowania
• zmiany stanowiska
• świadectwa pracy
• świadectwa pracy w warunkach szczególnych
• karty urlopowe
• wypowiedzenie
• i inne

Inne przydatne opcje:

• statystyka zatrudnienia na dany dzień, średnia ilość osób i etatów wg metody arytmetycznej, uproszczonej bądź chronologicznej
• zgłoszenia do ZUS – rejestracja i wyrejestrowanie pracowników
• pełna ewidencja czasu pracy (nieobecności, nadgodziny, godziny nocne, szkodliwe itp.) Definiowanie przez użytkownika dodatkowych składników czasu pracy takich jak np. wyjścia służbowe, spóźnienia, przestoje odbiory godzin
• automatyczne uzupełnianie czasu pracy o wstawianie czasu przyjścia wg zmiany, wyliczanie czasu wyjścia, odejmowanie od czasu pracy spóźnień, odbioru godzin, wyjść
• możliwość liczenia stażu pracy wg. jednej z trzech metod
• ewidencja pożyczek wraz z informacją salda pozostałego do spłaty – informacja ta może również pojawiać się na paskach wypłat dla pracowników
• wczytywanie czasu pracy z kart zegarowych (RCP)

Teraz trochę o problematyce płacowej

• część płacowa programu pozwala na sporządzanie list płac
• program prowadzi rozliczenia z ZUS (składki na ubezpieczenia i zasiłki z ubezpieczeń) oraz rozliczenia podatków dotyczące płac (PIT)
• umożliwia prowadzenie ewidencji zleceń, tworzenie rachunków do tych zleceń, generowanie wydruków umów zleceń wraz z rachunkiem, a utworzone rachunki mogą być przenoszone na listę płac automatycznie
• pozwala na zdefiniowanie dowolnej ilości składników płacowych i dowolnej ilości list płac, automatycznie wylicza wynagrodzenia, podatki oraz składki na ubezpieczenia społeczne
• program prowadzi ewidencję wynagrodzeń, przerw w pracy i świadczeń
• samodzielnie wylicza podstawę zasiłków wg obowiązujących przepisów
• pozwala na dowolne definiowanie algorytmów liczenia płac dla wybranej listy, komórki kosztów, jednostki organizacyjnej, rodzaju zatrudnienia, systemu płac lub dla całego przedsiębiorstwa
• program liczy wynagrodzenie urlopowe, ekwiwalent urlopowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, wyrównuje płace do najniższej krajowej
• program współpracuje z programem Płatnik ZUS® poprzez transmisję danych w pliku XML (zarejestrowanie/wyrejestrowanie pracowników, rozliczenie miesiąca do deklaracji RCA i DRA), wykonuje także transmisję do NFZ (osoby z obniżonymi składkami)
• wewnętrzną transmisją danych objęte są także rezerwy na urlopu i nadgodziny
• współpracując z programami bankowymi (obsługuje formaty Multi Cash PRO, Multicash, Videotel, WBK) pozwala przekazać wynagrodzenia na indywidualne konta pracowników
• wyliczone wynagrodzenia, składniki płac, mogą być automatycznie dekretowane w programie P88-FK

Zestawienia:

• zestawienia płac składnikami (w tym rozdzielnik płac)
• listy płac zbiorcze i szczegółowe, kasowe listy płac (różne warianty, w tym formularz poufny)
• paski wypłat (różne warianty)
• przelewy i zastawienia przelewów
• zestawienia wybranych składników
• zestawienia podatków
• zestawienia ubezpieczeń
• zaświadczeń o zarobkach
• sprawozdania wielokolumnowe, analizy płacowe ( możliwość ułożenia przez użytkownika wg. własnych potrzeb)
• PIT4, PIT11, PIT8, PIT8b, PIT40

W systemie generowane są także dane do GUS takie jak:

• Dane do Z-02
• Dane do Z-03
• Dane do Z-05
• Dane do Z-06
• Dane do Z-10
• Sprawozdanie Z-12 (transmisja danych do pliku)
• Dane do DG-1

oraz dane do ZUS:

• Zaświadczenie Z3
• Zaświadczenie RP7
• Roczne RMUA
• Dane do IWA

Program stale się rozwija i zmienia nadążając za zmieniającymi się przepisami. Jesteśmy otwarci na ciekawe rozwiązania, które uczynią ten program jeszcze bardziej funkcjonalnym.

Więcej o PPK w aplikacji P88-Kapla tutaj: LINK